北京大學:高校信息化的先鋒
誕生于1898年的北京大學,是中國第一所國立綜合性大學。作為中國近代以來高等教育的奠基者,信息化建設程度非常之高。各種先進的終端設備開始大量使用,加速了北大校園內部、外部信息的流通,加速了移動訪問和共享效率。從教職工辦公、教學,實驗室科研,到學生學習和生活等方方面面,都在不斷產生海量的非結構化數據。北京大學計算中心經過幾年的技術調研、方案測試,最終選擇愛數AnyShare Cloud專有云作為全校師生共同使用的文檔共享平臺。
教育信息化,升級之路挑戰不斷
北京大學在教育信息化升級之路上,無論是教學管理者、還是教師或學生,都對于訪問和共享個人資料、學習資料、工作資料的需求越來越高,主要需求表現為:數字資產的集中管理需求:校內非結構化數據資源分散存放,查找不便,容易丟失,并缺少相應的安全保護機制。教學資料的移動訪問需求:老師和學生在兩地三點(本部、分校區、教室、圖書館、宿舍)都會用到教學資料,一般都是通過U盤來使用數據,非常不方便。師生互動的更高效需求:老師之間的教案共享、師生之間的課件共享,往往基于移動存儲設備,共享協作效率低、而郵箱又不適于傳輸大文件。
教學資源的傳播推廣需求:教學過程中產生的精品教學課件視頻需要有沉淀和匯聚,并最終形成有價值的教學資源,傳播推廣給更多師生。減少運維團隊投入的需求:北大現有教學信息化組成部分眾多,如何能在管理師生龐大的非結構化數據的同時也減少建設IT運維團隊的投入成本,也是一大難題。
專有文檔云,打造一站式教學服務
愛數AnyShare Cloud專有云是基于愛數選擇的專業數據中心或客戶自帶有的數據中心建設,采用按需購買的云服務付費模式,為教育、政府、醫療、企業等客戶提供更安全、更低成本、更易使用的一站式專有文檔云服務。根據北京大學信息化建設的需求及現狀,愛數為其設計了一套AnyShare Cloud專有云解決方案。以云服務交付的方式,由愛數公司提供軟、硬件資源至北京大學計算中心機房,提供全校師生的云盤數據存儲容量,以及后續的運營支持、推廣、咨詢服務。
AnyShareCloud專有云的解決方案拓撲圖
專有云解決方案助力打造高校一站式教學服務,以云服務交付的方式,按需購買,購買后無需再另行安排專業的運維人員,從產品到硬件設備再到運維,均由愛數提供。這樣既降低了學校總體的投入成本,不用擔心云設備損耗更換;又降低了IT運維難度和成本,全校師生可暢通無阻享受云服務教學體驗。大規模應用的教育云盤服務AnyShareCloud向北大師生提供個人云盤服務,師生的個人資料,包括照片、論文、課件、教案、試卷、學習視頻等,都可以存放在AnyShare Cloud的個人文檔中,無需采用U盤和移動硬盤存儲,數據資源放在AnyShare Cloud中不僅不怕丟失,還可以防勒索病毒的侵襲。
• 課件分享
教學講義上傳到AnyShare Cloud后,使用外鏈共享功能可以發布資料二維碼到微信群或QQ群中,坐在后排看不清PPT的學生可以使用手機掃描二維碼,在手機上查看教學講義。
• 收發作業
老師可以將作業通過外鏈共享功能生成二維碼,學生直接掃碼即可下載作業;學生也可以通過外鏈上傳作業,打開老師共享的外鏈地址,放在指定的作業文件夾;學生提交論文、PPT、設計圖稿等資料以后,老師都可以在線打開批閱,并且通過評論區留言指點,大大提升收發作業的效率,也節約了師生的寶貴時間。
• 移動訪問
老師做完課件后上傳到AnyShare Cloud,路上想看課件,隨時打開手機端查看,還可以在手機端直接修改保存。學生也可以通過手機訪問AnyShare Cloud中的教學資料,即使是在宿舍也能在線觀看教學視頻進行復習。
基于AnyRobot與AnyShare Cloud結合的大數據分析解決方案,可為后期全校師生非結構化文檔管理提供重要支撐。通過組合解決方案,可以對師生登錄行為、操作行為、以及文本內容和文件與用戶關聯性進行分析,例如:科研專利文件到底有多少人訪問?分散在哪些訪問者頭上?哪個老師教學資料人氣最高?當前系統有多少敏感文件暴露在互聯網?老師共享的教學資料有多少人下載了?等等。
我們技術專家團隊7*24小時監控提供運維服務,保障文檔云服務SLA,輕松解決校內大量運維問題,無需占用校內IT部運維資源;每當AnyShare Cloud版本更新,我們提供即時的產品補丁更新和版本升級服務,保障校內師生第一時間體驗最新的文檔云功能。
當前,北京大學正在以躋身世界一流大學行列為目標,用教育信息化帶動教育現代化,促進教育的創新與變革。愛數AnyShareCloud專有云助力北京大學的校園信息化升級,聯手構建一個滿足學校教學科研、管理與服務要求的開放性、協同化運營的數字化支撐平臺。
文章摘自愛數
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